Conduire une réunion productive

Objectifs

• Préparer efficacement la réunion
• Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
• Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance)

Contenu

• Préparer une réunion
  
  • Identifier les conditions de réussite d’une réunion
  • Se fixer des objectifs
  • Réaliser et diffuser un ordre du jour
  • Rendre les participants acteurs
  • Préparer les contenus à présenter
• Assurer le déroulement de la réunion
  
  • Identifier le rôle de l’animateur / des participants
  • Mettre en place des méthodes d’animation pertinentes
  • Favoriser la créativité
  • Prendre en compte les différentes personnalités
  • Gérer les situations délicates
• Conclure et suivre la réunion
  
  • Faire une synthèse
  • Définir un plan d’actions
  • Lever la séance
  • Assurer le suivi du plan d’actions
  • Faire le point sur son rôle d’animateur « s’auto-évaluer »

Méthodes et moyens pédagogiques

• Apports théoriques et méthodologiques
• Mises en situation / Jeux de rôle / Echanges
• Analyses de situations professionnelles vécues
• Plan d’actions personnelles /collectives

Sessions