Agent Administratif H/F

Placée sous l’autorité de la directrice du Pôle et, par délégation, de la directrice adjointe de l’ISEP, et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, l’agent administratif assure la gestion administrative courante.

Missions principales confiées

• Effectuer le traitement administratif de dossiers et faire suivre les informations d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation de l’établissement.
• Accueil physique, information et orientation des visiteurs et des personnels
• Gestion du standard téléphonique, courriers et mails
• Renseignement des tableaux de bord et base de données
• Commande des repas
• Gestion des présences et des circuits
• Suivi des commandes
• Archivage, classement
• Tous travaux administratif (tableaux, courriers,...)
• Gestion des dossiers des personnes accompagnées
• Participer à la préparation et au suivi des réunions, instances et comptes rendus
• Participer à la mise en œuvre des procédures internes et à la transmission d’informations.

Compétences requises

• Expérience requise dans un poste équivalent
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et la mise en forme des documents
• Organisation de son espace de travail
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.
• Diffusion de l’information dans le strict respect de la confidentialité
• S’inscrire dans un travail en équipe
• Communication
• Discrétion professionnelle.
• Rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
• Adaptabilité face à la diversité des interlocuteurs (familles, professionnels, partenaires).