Chef(fe) de service H/F

Le Chef de service est placé sous l’autorité du directeur et des directeurs adjoints des établissements. Il inscrit ses actions dans le cadre de la politique associative et des établissements. Il est membre de l’équipe de direction de l’établissement et travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs d’unité.

Missions principales confiées

Concevoir et mettre en œuvre les projets des unités de vie

• Orchestrer le pilotage du bon fonctionnement des unités de vie
• Garantir le repérage des besoins des usagers et des réponses apportées en lien avec leurs Projets Personnalisés
• Assurer le suivi, l’adaptation et la coordination des actions

Management des ressources humaines et des organisations de travail

• Encadrer, animer et conduire les équipes, développer leurs potentialités, susciter l’engagement, la participation et mobilisation active des professionnels
• Conduire les entretiens de recrutement, accueil et accompagnement des parcours professionnels pour les professionnels de terrain
• Inscrire ses actions dans les démarches de Q.C.V.T
• Elaborer et animer des réunions
• Elaborer les plannings des salariés et assurer la continuité de servir
• Tenir à jour des tableaux de bord RH, contrôle, analyse,
• Etre force de proposition pour optimiser les organisations de travail et les différents plans R.H. (QVCT, plan de formation, attractivité, fidélisation…)

Management de la qualité

• Participer, développer et animer la démarche qualité au sein des unités de vie
• Tenir à jour des tableaux de bord de pilotage de l’activité
• Participer et animer des réunions qualité

Management des fonctions logistiques et de maintenance des unités

• Contrôler la mise en œuvre du PMS et du plan bleu
• Mettre en place les outils de suivi et de gestion des stocks
• Mettre en œuvre le suivi des petits travaux
• Assurer la gestion du parc automobile en lien avec les besoins des unités
• Mettre en œuvre et garantir les règles d’hygiène et de sécurité

Communication interne, collaboration avec la direction de l’établissement

• Participer aux CODIR d’établissement de manière hebdomadaire
• Participer aux différents projets de direction (innovation, appel à projet, restructuration …)
• Recueillir, traiter, analyser et transmettre les informations et propositions du terrain
• Encadrer les coordonnateurs d’unité
• Rendre compte de l’activité des unités et des collaborations avec les partenaires
• S’assurer de la diffusion des informations d’actualité et la circulation de l’information

Compétences requises

Savoirs :

- Connaissance en droit social et droit de l’action sociale et des familles

- Formation solide en management et en conduite du changement dans des environnements complexes

- Connaissance du public polyhandicapé avec ses spécificités

- Maîtrise des logiciels bureautiques et autres applications web

 

Savoir-faire :

- Forte puissance au travail dans des environnements complexes aux multi-sollicitations

- Collaboration rapprochée avec l’équipe de direction et les coordonnateurs d’unité et encadrants

- Organisation de son temps et son espace de travail en fonction des échéances

- Contrôle de la cohérence des données manipulées et de ses actions

- Traitement de l’information et apport de réponses adaptées

 

Savoir-être :

- Discrétion, rigueur, forte capacité de travail, anticipation

- Ecoute, capacité relationnelle et rédactionnelle

- Ethique de l’accompagnement et de la bientraitance

- Volonté de construire et d’innover dans un environnement complexe

Compétences particulières