Chef(fe) de service H/F

Le chef de service est placé sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements

Missions principales confiées

MANAGEMENT DE L’ORGANISATION DU TRAVAIL

Etablissement des organisations de travail
Validation des modifications d’emploi du temps
Proposition de remplacement à la direction
Organisation de session de recrutement avec l’assistante RH
Contrôle des compteurs (HS, HF, …)
Animation de réunion organisationnelle, en lien avec les projets et la qualité du service rendu
Accueil du nouveau salarié
Référent de l’outil de MGRH associatif
Participation aux commissions de l’EMA-PAS du territoire
Management et encadrement de l’équipe médico-sociale de l’EMA-PAS

MANAGEMENT DES FONCTIONS LOGISTIQUES HOTELIERES ET DE MAINTENANCE

Contrôle de la mise en œuvre du PMS et du plan bleu
Mise en place d’outils de suivi des stocks et contrôle des stocks
Mise en œuvre et suivi des travaux
Pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat
Pilotage de la réalisation des travaux
Animation de l’équipe des services généraux
Gestion du parc automobile

MANAGEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS

Contribuer à la mise en œuvre de la QVT
Etre force de proposition pour des actions de formation
Réaliser des entretiens professionnels et d’évaluation

Compétences requises

Savoirs :

Connaissances approfondies en droit social et en droit du travail
Maîtrise des logiciels de bureautique : EXCEL, WORD

Savoir-faire :

Organiser son temps et son espace de travail en fonction des échéances
Contrôler la cohérence des données collectées
Traiter l’information et apporter la réponse adaptée

Savoir-être :

Rigueur, méthode, disponibilité, écoute, capacités relationnelles, adaptabilité